كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات لتقييد البيانات في جداول بيانات Google؟

تعد جداول بيانات Google أداة ملائمة يمكنك استخدامها للتعاون مع موظفيك وزملائك وطلابك وأصدقائك. نظرًا لأن أي شخص لديه حق الوصول إلى جدول بيانات Google يمكنه بسهولة إجراء تغييرات عليه ، فقد يتم إدخال إدخالات خاطئة وبيانات غير صالحة.



على سبيل المثال ، لنفترض أن هناك عمود تاريخ في جدول البيانات. يمكن للمستخدم إدخال إدخال بتنسيق التاريخ أو النص (أي 15/10/2019 أو 15.10.2019). هذا الأخير سيجعل حساب البيانات وفرزها صعبًا.

والخبر السار هو أنه باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات ، يمكنك تنفيذ عناصر تحكم صارمة داخل الخلايا أو نطاقات محددة على الورقة لمنع المستخدمين من إدخال أي شيء لا يلبي المعلمات التي قمت بتعيينها.



في هذا الدليل ، سنناقش كيفية استخدام الميزة. ستتعلم أيضًا كيفية استخدام حماية الورقة لقفل ورقة كاملة أو مناطق محددة عليها.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في جداول بيانات Google



إليك كيفية إضافة التحقق من صحة البيانات إلى خلية أو نطاق في جداول بيانات Google:

  1. قم بتشغيل المتصفح الخاص بك.
  2. أدخل https://docs.google.com/spreadsheets/ في شريط URL واضغط على Enter بلوحة المفاتيح.
  3. افتح جدول البيانات الذي تريد تعديله.
  4. قم بتمييز الخلية أو النطاق الذي تريد التحقق من صحته.
  5. انقر فوق البيانات في شريط القائمة ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات من قائمة السياق.
  6. في النافذة التي تفتح ، وسّع القائمة المنسدلة 'المعايير' وحدد نوع البيانات التي يمكن للمستخدمين إدخالها في الخلايا التي حددتها (على سبيل المثال ، التاريخ ، والرقم ، والنص ، وما إلى ذلك).
  7. الآن ، في خيار 'عند البيانات غير الصالحة:' ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد عرض تحذير عندما يقوم المستخدم بإدخال بيانات غير صالحة أو ببساطة رفض الإدخال وعرض رسالة خطأ.

إذا حددت 'إظهار تحذير' ، فسيتم إخطار المستخدم بالإرشادات التي تم تعيينها للخلية ولكن لن يتم رفض الإدخال. بدلاً من ذلك ، سيتم تمييزه بمؤشر أحمر.

ولكن إذا حددت 'رفض الإدخال' ، فلن يُسمح بالإدخال وسيتلقى المستخدم خطأً يفيد بأن 'البيانات التي أدخلتها تنتهك قواعد التحقق من صحة البيانات المحددة في هذه الخلية'.

  1. إذا اخترت 'رفض الإدخال' ، يمكنك تحديد خانة الاختيار التي تقول ، 'إظهار نص المساعدة في التحقق من الصحة:' في خيار 'المظهر'. ثم اكتب رسالة مفيدة ستوضح للمستخدم ما هو مطلوب حتى تكون البيانات صالحة.



ها أنت ذا. أنت الآن تعرف كيفية تقييد إدخال البيانات في ورقة العمل.

كيفية قفل عمود في أوراق جوجل

يمكنك قفل الخلايا أو النطاقات أو جدول البيانات بأكمله بحيث لا يمكن تحريرها بدون إذن.

اتبع هذه الخطوات السهلة للقيام بذلك:

  1. قم بتشغيل المتصفح الخاص بك.
  2. أدخل https://docs.google.com/spreadsheets/ في شريط URL واضغط على Enter بلوحة المفاتيح.
  3. افتح جدول البيانات الذي تريد حمايته.
  4. حدد الخلية أو العمود أو الصف الذي تريد قفله. يمكنك أيضًا تمييز ورقة العمل بأكملها إذا كنت ترغب في ذلك.
  5. انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الخلايا المحددة وحدد 'حماية النطاق ...' من قائمة السياق.
  6. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل وصفًا للخلية أو النطاق الذي حددته ، ثم انقر على الزر 'تعيين الأذونات'.
  7. الآن ، يمكنك اختيار 'إظهار تحذير عند تعديل هذا النطاق' أو 'تقييد من يمكنه تعديل هذا النطاق.' إذا حددت الخيار الأخير ، فقم بتوسيع القائمة المنسدلة ثم حدد ما إذا كنت تريد أنت فقط أو مستخدمين آخرين لتتمكن من تحرير الحقول المحددة.



نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا لك.

تعد حماية الأوراق مفيدة عند جمع البيانات من المستخدمين وعندما تريد التأكد من خلو الإدخالات الموجودة في جدول البيانات من الأخطاء.

من ناحية أخرى ، يضمن التحقق من صحة البيانات عدم قيام المستخدمين بإرسال بيانات مشوهة. إنه مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إعداد الصيغ أو أداء مهام الأتمتة التي لن تعمل بشكل صحيح عند استخدام تنسيقات البيانات الخاطئة.



في هذه الملاحظة ، سنترك لك الآن هذه التلميح: حافظ دائمًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في مأمن من العناصر الضارة التي يمكن أن تسبب تعطل النظام وفقدان البيانات. استخدم برنامج مكافحة البرامج الضارة لإجراء فحص كامل للنظام اليوم. امنح نفسك راحة البال التي تستحقها.

لا تتردد في ترك تعليق لنا في القسم أدناه.

يسعدنا أن نسمع منك.